개인정보 보호법 기반 업무 안내 4/4
개인정보 수집·이용·제공 동의 안내(예시)
📄 양식 1 — 개인정보 수집·이용 동의서
📄 양식 2 — 개인정보 제3자 제공 동의서
📌 동의서 필수 기재사항
(수집·이용) ①목적 ②항목 ③보유기간 ④거부권 및 불이익
(제공) ①제공받는자 ②목적 ③항목 ④보유기간 ⑤거부권 및 불이익
⚠ 동의서 작성 시 반드시 확인할 사항
① 일반 / 선택 구분
필수항목(일반)과 선택항목을 반드시 구분하여 별도 동의 획득
② 보유기간 강조 표시
9pt 이상, 다른 내용보다
20% 이상 크게
또는 밑줄·진하게 표시
③ 민감정보 별도 동의
건강정보·장애정보 등 민감정보는 반드시 별도 동의서로 징구
④ 만 14세 미만 아동
법정대리인(보호자) 동의 필수 / 최소한의 정보는 아동에게 수집 가능
양식 1
개인정보 수집·이용 동의서
학기초·학기중 개인정보 수집 시 사용
○○학교 개인정보 수집·이용 동의서
○○학교는 교육활동 및 원활한 학교 운영을 위하여 아래와 같이 개인정보를 수집·이용하고자 합니다. 아래 내용을 충분히 읽으신 후 동의 여부를 결정하여 주시기 바랍니다. 동의를 거부하실 수 있으며, 거부하시더라도 불이익은 없으나 일부 서비스 이용이 제한될 수 있습니다.
① 개인정보 수집·이용 — 학교 기본 교육활동
일반항목
수집·이용 목적
학적 관리, 교수·학습활동 및 학교생활 전반 관리
수집 항목
성명, 생년월일, 성별, 학년·반·번호, 주소, 연락처, 보호자 정보
보유 및 이용 기간
졸업(전학) 후 5년 / 학교생활기록부는 준영구 보존
동의 거부 시 불이익
학적 관리 및 교육활동 참여에 제한을 받을 수 있습니다.
[일반] 개인정보 수집·이용에 동의합니다.
동 의
미동의
② 개인정보 수집·이용 — 학교 홈페이지 사진·영상
일반항목
수집·이용 목적
학교 교수·학습활동 및 교육활동 모습 홈페이지 게시
수집 항목
학년, 반, 성명, 교육활동 관련 사진·동영상
보유 및 이용 기간
학교 홈페이지 운영규정에 따라 (보통 1년)
동의 거부 시 불이익
자녀의 사진·영상물이 학교 홈페이지에 게시되지 않습니다.
[일반] 개인정보 수집·이용에 동의합니다.
동 의
미동의
③ 개인정보 수집·이용 — 사설알림서비스(앱)
선택항목
수집·이용 목적
가정통신문·학사정보·공지사항 안내
수집 항목 [일반]
학년, 반, 번호, 성명, 보호자 성명·휴대전화번호
수집 항목 [선택]
성적, 출결, 상벌점
보유 및 이용 기간
1년 (서비스 해지 시 즉시 파기)
동의 거부 시 불이익
일반 거부 시 앱 서비스 이용 불가 / 선택 거부 시 성적 등 정보 미제공
[일반] 개인정보 수집·이용에 동의합니다.
동 의
미동의
[선택] 개인정보 수집·이용에 동의합니다.
동 의
미동의
④ 민감정보 수집·이용 — 건강정보 (해당자에 한함)
민감정보 별도동의
수집·이용 목적
학생 건강 및 생활 관리
수집 항목
건강정보 (질환, 알레르기, 장애정보 등)
보유 및 이용 기간
1년 (학교 내부규정에 따라 변경 가능)
동의 거부 시 불이익
학생 건강·생활 관리 지원에 제한을 받을 수 있습니다.
◆ 민감정보 수집·이용에 동의합니다.
동 의
미동의
※ 수집된 개인정보는 동의 없이 목적 외 사용 또는 제3자 제공을 하지 않습니다.
※
만 14세 미만
아동의 경우 반드시 법정대리인(보호자)의 동의가 필요합니다.
※ 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 가능 (담당자 : , 연락처 : )
학 생
( )학년 ( )반 ( )번 성명 : (서명 또는 인)
보호자(법정대리인)
성명 : (서명 또는 인) 관계 :
20 . . .
○○학교장 귀하
양식 2
개인정보 제3자 제공 동의서
외부기관 제공·현장체험학습·홍보 등에 사용
○○학교 개인정보 제3자 제공 동의서
○○학교는 아래와 같이 귀하의 개인정보를 제3자에게 제공하고자 합니다. 아래 내용을 충분히 읽으신 후 동의 여부를 결정하여 주시기 바랍니다. 동의를 거부하실 수 있으며, 거부하시더라도 불이익은 없으나 일부 서비스 이용이 제한될 수 있습니다.
① 교육활동 홍보 목적 제3자 제공
제3자 제공
제공받는 자
각종 언론사, 홍보지 제작사, 홈페이지 이용자(불특정 다수)
이용 목적
교육활동(성과) 홍보
제공 항목
학년, 성명, 교육활동 사진·동영상, 우수 교육활동 결과
보유 및 이용 기간
제공받는 자의 내부 규정에 따라 (통상 1년)
동의 거부 시 불이익
우수 교육활동 홍보에서 제외될 수 있습니다.
◆ 개인정보 제3자 제공에 동의합니다.
동 의
미동의
② 현장체험학습·수련활동 목적 제3자 제공
제3자 제공
제공받는 자
(예) ○○박물관, ○○수련원 등 방문 기관
이용 목적
출입자 신분 확인 및 참가자 관리
제공 항목
학년, 반, 성명, 생년월일, 연락처
보유 및 이용 기간
제공받는 기관의 내부 규정에 따라
동의 거부 시 불이익
현장체험학습 참가에 제한을 받을 수 있습니다.
◆ 개인정보 제3자 제공에 동의합니다.
동 의
미동의
③ 스쿨뱅킹(CMS) 목적 제3자 제공
제3자 제공
제공받는 자
은행, 사단법인 금융결제원
이용 목적
수익자 부담 경비 자동이체(출금)
제공 항목
[보호자] 성명, 생년월일, 은행명, 계좌번호, 연락처
보유 및 이용 기간
5년 (전자금융거래법 제22조)
동의 거부 시 불이익
스쿨뱅킹(CMS) 사용에 제한을 받을 수 있습니다.
◆ 개인정보 제3자 제공에 동의합니다. (은행 자동이체)
동 의
미동의
◆ 개인정보 제3자 제공에 동의합니다. (신용카드 납부)
동 의
미동의
◆ 개인정보 제3자 제공에 동의합니다. (국세청 교육비 납입자료)
동 의
미동의
※ 제3자 제공 동의는 각 항목별로 별도 동의가 필요합니다.
※ 제공받는 자가 개인정보를 목적 외로 이용하거나 제3자에게 제공한 경우 처벌을 받을 수 있습니다.
※ 개인정보 제공에 동의하지 않으셔도 기본적인 교육활동에는 불이익이 없습니다.
※ 본 동의서는 제3자 제공에 한하며, 수집·이용 동의서와 별도로 징구합니다.
※
만 14세 미만
아동의 경우 반드시 법정대리인(보호자)의 동의가 필요합니다.
※ 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 가능 (담당자 : , 연락처 : )
학 생
( )학년 ( )반 ( )번 성명 : (서명 또는 인)
보호자(법정대리인)
성명 : (서명 또는 인) 관계 :
20 . . .
○○학교장 귀하
※
양식 1 (수집·이용)
은 학기초 학생·보호자에게 징구 |
양식 2 (제3자 제공)
은 외부제공이 발생하는 사안별로 징구 |
민감정보
는 일반 항목 동의서와
반드시 별도
로 징구 |
보유기간
은 다른 내용보다 20% 크게 또는 밑줄·굵게 강조 표시